جدة ـ واس
نظمت إدارة علاقات المكاتب الهندسية بأمانة محافظة جدة مؤخرا ورشة عمل تحت عنوان (بدء العمل بنظام التسجيل الإلكتروني للمكاتب الهندسية) استهدفت تعريف 181 مكتبا هندسيا بكيفية التسجيل الإلكتروني على موقع الأمانة بالإضافة إلى مناقشة بعض الأخطاء التي قد تقع فيها تلك المكاتب أثناء التسجيل.
وأوضح مدير إدارة علاقات المكاتب الهندسية بالأمانة المهندس طارق حمزة شلبي أن الورشة ركزت على تدريب المكاتب الهندسية على التسجيل الإلكتروني بطريقة صحيحة بشأن تطوير رخصة البناء السكنية مشيرا إلى أنه يتم على مرحلتين الأولى التفعيل المبدئي حيث يتم قبول المكتب الهندسي لدى الأمانة من ناحية مزاولته المهنة واشتراكه في الغرفة التجارية كما يقوم المكتب بإدخال عنوانه وأرقام اتصالاته بينما تتضمن المرحلة الثانية إدخال المكتب لكامل بياناته بما يعرف بالتقييم الذاتي للمكتب والذي يشمل الموارد البشرية والأجهزة والمعدات المكتبية كعدد ماكينات تصوير المخططات وطابعاتها والماسحات الضوئية وأجهزة الحاسب الآلي بالإضافة إلى موقع المكتب ومساحته والإمكانيات المالية له وعدد سنوات الخبرة إلى جانب مناقشة الدراسات الخاصة بالتربة والمساحة التي تتعلق ببناء العمائر السكنية والفلل. وأضاف أن برنامج التسجيل الإلكتروني يخدم المكتب الهندسي في المقام الأول لأنه يسهل عليه إنجاز المعاملة بالدخول على موقع الأمانة بكلمة السر الخاصة به لمتابعتها بعد استيفائه للأوراق المطلوبة من خرائط وكروكيات تخص المشروع لافتا إلى أن البرنامج سيجنب المكتب كذلك التعامل مع شركة الكهرباء من ناحية أخذ الموافقات على مباني العمائر والفلل التي تزيد مساحتها على 1000 متر مربع كما سيستطيع معرفة قبول أو رفض الشركة للطلب من الأمانة وذلك من خلال رد الشركة في موعد أقصاه ثلاثة أيام، وفي حالة القبول يذهب الطلب لعلاقات الجمهور لاستكمال باقي الإجراءات.
وأضاف أن تدريب المكاتب الهندسية تضمن كيفية التعامل مع الحقول الموجودة بالبرنامج مثل إدخال السيرة الذاتية والنظم والبرامج المكتبية التي يتعامل بها المكتب، وكذلك الجهات الاستشارية التي يتعاون معها المكتب، بالإضافة إلى الجهات المعتمدة كمكتب هندسي أو استشاري.
وبين المهندس شلبي انه تم التدريب على برنامج عملي يعرف بالمراقبة الذاتية ركز على خطوات إنجاز الطلب والتي تم تحديدها بثلاثة أيام كحد أقصى للمعاملة وإذا تأخرت عن هذا الوقت يتم تصعيدها للمدير الأعلى لأخذ إجراء بشأن أسباب التأخير.
