تقوم أبواب المسجد الحرام المائة والخمسة والخمسين على تنظيم دخول وخروج المصلين من والى المسجد الحرام بإشراف من قبل الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي من خلال إدارة مختصة مسؤولة عن ذلك ، حيث يصل عدد تلك الأبواب إلى (155) مائة وخمسة وخمسين باباً تؤدي إلى المسجد الحرام وسطحه وقبوه والتي يتم فتحها جميعاً خلال شهر رمضان المبارك ويعمل على تلك الأبواب سبعمائة وواحد موظفاً رسمياً وموسمياً وذلك لفتح جميع الأبواب والعمل على مدار الساعة ويعمل على الأبواب المخصصة للنساء مائة وإحدى وخمسون امرأة .
وأوضح مدير إدارة الأبواب بالمسجد الحرام طلال بن صالح الثقفي أنه تم تزويد أبواب المسجد الحرام بلوحات إرشادية تضيء باللون الأخضر في حالة وجود إمكانية لدخول المصلين وتضيء باللون الأحمر في حالة اكتمال الطاقة الاستيعابية للمسجد الحرام .
وبين الثقفي انه يتولى العاملون على الأبواب مراقبة ما يدخل إلى المسجد الحرام بحيثُ يُمنع دخول ما يضر المعتمرين والمصلين ويؤدي إلى إزعاجهم.
ويصل عدد السلالم إلى أحد عشر سلماً كهربائياً لها أربعة وثلاثون مدخلاً تؤدي إلى المسجد الحرام وتعمل على انسيابية الدخول والخروج كما وضع ( 15) خمسة عشر مدخلاً مخصصاً لذوي الاحتياجات الخاصة وهي باب الملك عبد العزيز وباب ( 94 ) , وباب الملك فهد وباب ( 64 ) وباب العمرة وباب المدينة وجسر المدينة وجسر الندوة وباب الفتح وباب القرارة وباب حنين وباب اجياد الجديد ومزلقان الفتح وباب ( 74 ) وباب ( 84 ) .

المدينة المنورة – جازي الشريف
تقوم إدارة التوجيه والإرشاد بالمسجد النبوي الشريف بالترتيب لطائفة من العلماء والمدرسين لالقاء الدروس اليومية الارشادية للزوار حتى يؤدوا عبادتهم بالطرق الشرعية السليمة وفق هدي المصطفى صلى الله عليه وسلم والإجابة على اسئلتهم واستفساراتهم وذلك في أماكن متفرقة من المسجد النبوي الشريف وفي أوقات ثابتة معلومة. كما أن مكتبة المسجد النبوي الشريف تقوم باستقبال روادها وتسهيل وصول الكتب إليهم واحضار ما يطلبونه وتوزيع كتيبات مجاناً تشمل الادعية الشرعية وآداب الزيارة ومثل ذلك في المكتبة النسائية في قسم النساء الشرقي وتقوم المكتبة الصوتية بتكثيف الجهد في استقبال الاشرطة الصوتية التي تسجل عليها الخطب والدروس التي تلقى في المسجد النبوي الشريف.

تشرف الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي على جميع الخدمات المقدمة للحجاج والمعتمرين والزوار داخل المسجد الحرام .وخصصت الرئاسة إدارة تعمل في المسجد الحرام على مدار الساعة لمتابعة جميع الأعمال المتعلقة بالنظافة والفرش من خلال عدد من الموظفين الرسميين وهم ستة وأربعون موظفاً يساندهم عدد من الموظفين المؤقتين العاملين خلال موسم رمضان المبارك يصل عددهم إلى خمس وسبعين موظفاً مؤقتاً .
وأوضح مدير إدارة النظافة والفرش حمود بن صالح العيادة أن الإدارة تشرف على أعمال النظافة التي تؤديها إحدى المؤسسات الوطنية المتخصصة من خلال عمالتها الدائمة التي يصل عددها إلى ألفين وخمسمائة عامل يساندهم عمالة موسمية تقدر بخمسمائة عامل ويتم استخدام عدد الآليات والمعدات اللازمة لتلك الأعمال ويصل عدد الآليات إلى أكثر من ثلاثمائة آلية ومعدة .

خصصت إدارة مكافحة التسول بمنطقة المدينة المنورة وحدات للتمركز بالمنطقة المركزية التي يقع فيها المسجد النبوي الشريف حيث يحاول المتسولون استدرار عطف المصلين في المسجد النبوي الشريف حيث يقوم بعض الوافدين منهم بإظهار عاهاتهم أو عجزهم لطلب الصدقات بطريقة غير صحيحة وقد أكدت ادارة مكافحة التسول دعم هذه الوحدات بعدد من السيارات والمرشدين لتمشيط المنطقة طوال اليوم وكما هو معروف فإن اغلب المتسولين يزداد نشاطهم في هذا الشهر لذلك تم تكثيف العمل وخصوصاً في منطقة المسجد النبوي الشريف.

المدينة المنورة – جازي الشريف
حددت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشريف بأن تحتوي سفرة الافطار للصائمين داخل المسجد النبوي الشريف على ثلاثة اصناف فقط هي الماء والتمر واللبن وعدم ادخال اي اطعمة داخل المسجد النبوي الشريف وان ترفع هذا السفر بعد الافطار بعشر دقائق حتى يتسنى للمصلين اداء صلاة المغرب، كذلك اشترطت على من يقدم هذه السفر للافطار رفع جميع المخلفات.
اما من يرغب في تقديم بعض الاطعمة فهذا يكون في الساحات التي تقع بجوار المسجد النبوي الشريف وليس بداخله وكذلك يتم الرفع في خلال عشر دقائق من بعد الافطار واهابت بالجميع بالتقيد بذلك احتراما لمشاعر المصلين ولكسب الاجر والمثوبة في ذلك.

تقوم ادارة التوجيه والارشاد بالمسجد النبوي الشريف بوضع مسارات خاصة للنساء لمنع اختلاطهن بالرجال اثناء توجههن للمسجد النبوي الشريف ويكون دخولهن ضمن مسارات خاصة للدخول ومسارات خاصة للخروج الى مصلاهن بقسم النساء بالروضة الشريفة ومنع اختلاطهن بالرجال، وقد استعانت ادارة التوجيه والارشاد بعدد من الجامعيات بالاضافة الى العاملات في المسجد النبوي الشريف لتقديم المساعدة المطلوبة للزائرات وتنظيم الدخول والخروج في مجموعات الى الروضة الشريفة تفادياً للزحام، مع الارشاد بتعليم الزيارة بالطريقة الشرعية الصحيحة، والجدير بالذكر أن ساحات المسجد النبوي الشريف تشهد حالياً كثافة كبيرة من الزائرات والمعتمرات من العديد من الدول العربية والإسلامية.

مدير شرطة منطقة المدينة المنورة اللواء عوض سعيد السرحان اكد على وجود وحدات أمنية مخصصة للمسجد النبوي الشريف والمنطقة المركزية التي يقع داخلها المسجد النبوي الشريف ونسبة كبيرة من الفنادق وهذه الوحدات الامنية مكلفة بالمحافظة على الامن في هذه المنطقة وقد تم زيادة افرادها تمشيا مع كثافة المصليين والمعتمرين الذين يقصدون المسجد النبوي الشريف واداء الصلاة اليومية والتشرف بالسلام على رسول الله صلى الله عليه وسلم اضافة الى وجود رجال امن سريين داخل المسجل النبوي الشريف للقبض على من يحاول السرقة او مضايقة المصلين كما تم تكليف افراد على المداخل للمساهمة في تنظيم حركة الدخول والخروج من اروقة المسجد النبوي الشريف بكل سكينة ووقار.

بمتابعة من صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن ماجد بن عبد العزيز أمير منطقة المدينة المنورة جندت جميع القطاعات الحكومية كافة طاقاتها وإمكاناتها لتوفير أفضل الخدمات لزوار المسجد النبوي الشريف وقاصدي المدينة المنورة خلال شهر رمضان المبارك وقامت بإعداد الخطط والبرامج التي تكفل توفير مختلف الخدمات التي تمكن الزوار والمعتمرين والوافدين من أداء صلاتهم وزياراتهم بكل يسر وسهولة.
وفي هذا الصدد جندت الرئاسة العامة لشئون المسجد النبوي الشريف طاقاتها وإمكاناتها لخدمة زوار المسجد النبوي الشريف من خلال تكثيف البرامج الوعظية في هذا الشهر الكريم المتمثل في تنظيم الحلقات الدينية وإلقاء الدروس المتعلقة بالصوم وأحكامه وشروطه وواجباته وآدابه والأمور المتعلقة بالصوم والرد على أسئلة الزائرين.
من جهتها قامت أمانة المدينة المنورة بإعداد خطة متكاملة لخدماتها خلال هذا الشهر المبارك حيث ركزت فيها على تكثيف أعمال النظافة وصحة البيئة خاصة في المنطقة المركزية المحيطة بالمسجد النبوي الشريف , كما وفرت الأمانة أعداد كبيرة وكافية من القوى البشرية والآلية للقيام بأعمال النظافة بشكل متواصل على مدار الساعة.
فيما تواصل الجمعيات الخيرية جهودها خلال الشهر الكريم باستقبال التبرعات من الموسرين وتوزيع المساعدات المالية والعينية ووجبات الطعام للمحتاجين والفقراء وغيرهم إضافة إلى الأنشطة الأخرى التي تقوم بها والتي تحقق مفهوم التكافل الاجتماعي للمسلمين.

قامت بلدية المسجد النبوي الشريف بزيادة أعداد أفرادها المراقبين في المنطقة المركزية والساحات المحيطة بالمسجد النبوي الشريف لمنع الباعة المتجولين من الرجال والنساء من وضع بسطاتهم في هذه الأماكن وتخصيص هذه الساحات لحركة المشأة وإزالة أي عوائق وكذلك منع أصحاب المحلات من وضع بضائعهم على أبواب المحلات والتأكد من صحة وسلامة بائعي المشروبات ومحلات بيع الأطعمة والعصائر بوجود بطاقة الكشف الطبي سارية المفعول ويقوم المراقبون بجولات مستمرة على مدار الساعة على الساحات ومداخلها ومنع أصحاب السيارات والوانيتات من التمركز حولها وعرض مالديهم من بضائع حتى لا يتسببوا في مضايقة المتجهين أو الخارجين من المسجد النبوي الشريف.