بدأت لجنة العلاقات العامة والخدمات تمارس دورها الطبيعي لاستقبال وتوديع الضيوف وحجز أماكن الإقامة للوفود المشاركة والإشراف عليها ، كذلك تنظيم عملية تنقل الوفود المشاركة ، ومن ضمن اختصاصات اللجنة إعداد وتوزيع بطاقات الدعوة لحفلي الافتتاح والختام التي تم توزيعها سابقا و كذلك الإشراف على توزيع المطبوعات على الضيوف في المنصة الرئيسية قبل كل مباراة ، بالإضافة إلى إعداد برامج لزيارة المواقع السياحية والمعالم الأثرية بالسلطنة بالإضافة إلى تسهيل عملية استخراج التأشيرات للضيوف الذين بحاجة إلى تأشيرة دخول السلطنة، و خصصت موقعا لاستقبال الضيوف بالمطار إلى جانب استقبال الضيوف عن طريق البر مع توفير الإقامة والتغذية للوفود المشاركة بمختلف المناطق مسقط وصحار ونزوي ، والتأكد من جاهزية كافة الحجوزات بالفنادق مع توزيع وتحديد مشرف لكل فندق لمتابعة كافة متطلبات الوفود المشاركة بجانب العمل على إصدار النشرات التوعوية للسكان المحيطين بالملاعب التي ستقام عليها المباريات وذلك بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية، هذا بجانب وضع ملصقات بشعار الدورة على الحافلات التي تنقل الوفود المشاركة.
