جدة – بخيت طالع الزهراني
نظمت إدارة التدريب والتطوير بأمانة محافظة جدة أمس الأول دورة تدريبية بالتعاون مع وحدة تنسيق المشاريع \"شركة ارنست آنديونج \" تحت عنوان \"إدارة المشاريع وكيفية إعداد الأدلة الخاصة بجدولتها \" لتعريف12 من مديري المشاريع بطريقة إعداد وجدولة المشاريع وكيفية إعداد الأدلة الخاصة بها من ناحية إدارة المشروع ومهامه .
أكد الدكتور عبد الواحد الزهراني مدير إدارة التدريب والتطوير بأمانة جدة أن أجندة الورشة تضمنت أهداف الدليل الخاص بمكتب إدارة المشاريع والهيكلية الإدارية له ،بالإضافة إلي عمليات إدارة المشاريع وتمارين إعداد النماذج المطلوبة إلى جانب مهام ومسؤوليات المدير ولوحة مراقبة المشاريع.
أضاف أن الورشة ركزت على المرجعية الرئيسية لإدارة المشاريع والتي تتضمن وصفا للمهام والمسئوليات المنوطة بالأفراد والمجموعات العاملة في مكتب إدارة المشاريع وأن الدليل الخاص به يعتبر مستندا إرشاديا للمديرين في المهام والعمليات القياسية للمشروع .
وأشار إلى أن من أهداف الدليل أيضا تنسيق وتوحيد التقارير المتعلقة بإدارة المشاريع من خلال النماذج القياسية التي توضح مشاكل ومعوقات ومخاطر المشروع ، كما يهدف أيضا إلي وضع الأسس والإطار العام اللذين تتم من خلالهما عمليات إدارة المشروع بناء علي منهجية موحدة تتضمن إدارة المشاريع بفاعلية بما يتيح للإدارات المعنية متابعة حالات المشاريع عن قرب والتدخل في الوقت المناسب لحل المشاكل وتخفيف المخاطر .
وأوضح د. الزهراني أن الورشة تضمنت كذلك شرحا وافيا لمهام ومسئوليات المدير سواء من ناحية التخطيط للمشروع أو التنفيذ والتنظيم والرقابة عليه إلى جانب كيفية إدارة المعوقات التي تعترض العمل بداخله، بالإضافة إلي الجدول الزمني الذي يحدد نسبة الانجاز الفعلية مقارنة بالخطة الموضوعة.
