مكة المكرمة- أحمد الأحمدي
استكمل فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة مكة المكرمة كافة استعداداته وترتيباته اللازمة لموسم حج هذا العام وذلك إنفاذاً لتوجيهات معالي وزير الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ ومعالي نائبه لشؤون المساجد والدعوة والإرشاد الدكتور توفيق بن عبدالعزيز السديري الرامية إلى توفير أفضل الخدمات التي تقدمها الوزارة لضيوف الرحمن.
جاء ذلك في حوار أجرته (البــلاد) مع مدير عام فرع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بمنطقة مكة المكرمة فضيلة الشيخ علي بن سالم العبدلي، الذي أكد أن الفرع أعد خطة محكمة منذ وقت مبكر تهدف إلى تحقيق الأهداف العامة للوزارة وتتلاءم مع رؤية حكومة خادم الحرمين الشريفين (2030) حيث تم تهيئة كافة المساجد والجوامع بما فيها مساجد المشاعر المقدسة.
وعن عن الأهداف العامة للخطة قال: تهدف الخطة العامة للفرع إلى عدة أهداف رئيسية منها العمل على تحقيق الأهداف العامة لوزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد وكذلك والعمل على تحقيق رؤية حكومة خادم الحرمين الشريفين (2030) وأيضاً تحقيق الرؤية العامة لفرع الوزارة بمنطقة مكة المكرمة ومتابعة تنفيذ الخطة حسب المواقع المخصصة والتحديد النوعي والكمي لعمل اللجان وموظفيها لتوجيه الأداء اليومي والأسبوعي والشهري نحو ذلك. وتحقيق التكامل بين فرع الوزارة والجهات والإدارات المشاركة في موسم الحج من خارج الفرع.
*وماذا عن اللجان التي تم تشكيلها من ضمن محاور الخطة؟
نعم تم تشكيل ستة وعشرين لجنة وهما لجنة مساجد مواقيت الإحرام ولجنة مساجد حجوزات السيارات ولجنة مساجد الحل ولجنة مشعر عرفات ولجنة المشعر الحرام بمزدلفة ولجنة مسجد حجاج البر ولجنة مسجد الخيف ولجنة مساجد العاصمة المقدسة ولجنة التخطيط والتطوير ولجنة المتابعة الميدانية ولجنة الطوارئ والأزمات ولجنة العلاقات العامة والإعلام ولجنة الحركة والأمن ولجنة الشؤون الإدارية والمالية ولجنة المستودعات ولجنة الاتصالات الإدارية ولجنة مكتب المدير العام ولجنة التشغيل والصيانة ولجنة الحاسب الآلي ولجنة شؤون الموظفين ولجنة المساجد والدعوة والإرشاد بالعاصمة المقدسة ولجنة المساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة الطائف ولجنة المساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة جدة ولجنة المساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة رابغ ولجنة المساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة الليث ولجنة السنترال ولكل لجنة من هذه اللجان رئيس ونائب رئيس وتضم عدد من الموظفين لإنهاء المهام والمسؤوليات المناطة بها طوال موسم الحج.
(آلية العمل)
وبشأن آلية العمل في الخطة أجاب الشيخ العبدلي قال:
لقد تم توزيع العمل على المكلفين وبدأوا في مباشرة مهامهم اعتباراً من 20 ذي القعدة وسيستمرون حتى العشرين من شهر ذي الحجة ففي لجنة الحجوزات ومساجد الحل والمواقيت بحوث العمل على مدار الساعة على خمس فترات ويتم تفريغ المكلفين في هذه المواقع في فترة الدوام الصباحي ويوزعون على فترات العمل بهذه المواقع بواقع موظف واحد لكل فترة. أما في مناطق المشاعر المقدسة منى وعرفات ومزدلفة فيتم متابعة هذه المواقع من قبل المكلفين بعمل جولات ميدانية يومية لمتابعة عمل المؤسسات المستلمة لهذه المواقع ويكون عملهم ميداني على مدار الساعة بواقع خمس فترات وحسب التوزيع الذي يضعه رئيس كل لجنة. أما عمل لجنة المتابعة الميدانية فهي القيام بعمل جولات بيومية مكثفة في الفترة المسائية ثلاث ساعات ونصف تبدأ من الساعة الخامسة ويدخل في ذلك يومي الجمعة والسبت على أن يكون الدوام بها في الفترة الصباحية أربع ساعات تبدأ من الساعة 8-12 ظهراً، أما اللجان الإدارية في الفرع والمحافظات مثل العاصمة المقدسة وجدة والطائف ورابغ والليث فيكون الدوام فيها اعتباراً من 5/12/1437هـ فيها على فترتين صباحية ومسائية صباحاً من الساعة الثامنة صباحاً حتى الساعة الواحدة بعد صلاة الظهر وفي الفترة المسائية من الساعة الرابعة وحتى الساعة التاسعة مساءاً ويدخل في ذلك يومي الجمعة والسبت.
وعن الهدف من تنظيم ورشة عمل لجميع الموظفين المكلفين بالعمل في خطة حج هذا العام والتي يتم تنظيمها لأول مرة؟ قال الشيخ علي العبدلي:
هي ورشة عمل تأهيلية نظمها الفرع لكافة الموظفين الذين صدر قرار إداري بتكليفهم بالعمل في خطة الفرع لموسم حج هذا العام حيث حاضر في الورشة الشيخ صالح الزهراني مدير عام الإدارة العامة للتطوير الإداري بالوزارة وعدد من المختصين بالإضافة إلى مدير عام الفرع ومساعده بهدف توضيح الأعمال المراد تنفيذها والخطط والبرامج الموضوعة في الخطة والمراد تنفيذها كما رسم وخطط لها وتنفيذها على أرض الواقع كما تم شرح وتحديد مسؤوليات اللجان الميدانية الفنية والإدارية وكيفية توزيع هذه اللجان والعاملين فيها على مواقع العمل في الميدان .
وكيفية متابعة أعمال اللجان ورفع منجزاتها اليومية قال: من ضمن مهام لجنة العلاقات العامة والإعلام بالفرع رفع تقرير يومي لمدير عام الفرع رئيس لجنة الحج التنفيذية عن المنجزات اليومية للجان الإدارية والفنية ومتابعة أعمال سير العمل في هذه اللجان إضافة إلى المتابعة اليومية الميدانية لأعمال اللجان والتي يقوم بها مدير عام الفرع رئيس لجنة الحج التنفيذية ومساعده بهدف الوقوف عن كثب على سير العمل في هذه اللجان ومعرفة أهم المشكلات والعقبات التي تواجه سير العمل تجهيز الوضع الحلول الفورية لها من أجل أن تقدم هذه اللجان أعمالها على أكمل وجه وحسب ما خطط ورسم له في الخطة العامة للفرع لموسم الحج.