كتبت – مروة عبد العزيز ..
تسعى جميع دول الخليج إلى الانتقال إلى عصر النهضة الإلكترونية واستغلال التكنولوجيا في إدارة جميع الأعمال للتيسير على المواطنين وخاصة في مجال التعليم؛ نظراً لأهمية هذا المجال وتأثيره المباشر على مستقبل الدولة، فقد أعلنت وزارة التعليم العالي بالمملكة عن إطلاق خدمة إليكترونية عبر موقعها الرسمي على شبكة الانترنت تتضمن ضرورة حصول جميع الراغبين في الدراسة على حسابهم الخاص بالخارج على موافقة الوزارة قبل سفرهم لمواصلة تعليمهم الجامعي والعالي اعتباراً من 10/9/1433هـ وتقديم الخدمة هو أحد نتائج التقييم المستمر الذي تقوم به الوزارة في سبيل تقديم خدمات متميزة للطلبة الدارسين في الخارج بشكل عام.
وهذه الخدمة من شأنها أن توفر الوقت والمال والجهد على الطلبة, وتساعدهم على التأكد من سلامة الإجراءات واكتمال الوثائق اللازمة للدراسة في الخارج قبل السفر، والحصول على القبول المناسب للمؤهل العلمي، ومعرفة الجامعات الموصى بها لدى الوزارة في الدرجة والتخصص وتنص تعليمات الخدمة الجديدة على أن الملحقيات الثقافية لن تقوم بفتح ملف دارس على الحساب الخاص، ولن تستقبل طلبات الإلحاق بالبعثة إلا بعد الحصول على الموافقة من الوزارة بشكل مسبق .
كما طبقت وزارة التعليم العالي العمانية النظام الاليكتروني في إجراءات تسجيل الطلاب بالبعثات الخارجية لهذا العام، وهذا النظام يطبق للمرة الأولى في الوزارة للحاصلين على البعثات الخارجية ومن المقرر أن يتم تطبيقه مستقبلاً على البعثات الداخلية أيضاً وتأتي هذه الخطوات انطلاقاً من مبدأ تفعيل الحكومة الإلكترونية في كافة إجراءات الوزارة وخدماتها، والتسهيل على الطلاب عناء الانتقال من مواقع سكنهم إلى مبنى عام الوزارة بالعاصمة العمانية مسقط.
وتسعى الوزارة إلى أن تكون خطوات التسجيل الإلكتروني سهلة ومختصرة ويمكن إجراؤها في وقت قصير، ومن أهم الخطوات التي يجب على الطلاب الحاصلين على البعثات الخارجية القيام بها اعتماد الخيار المقدم لهم، بعدها سيستلم الطالب رسالة نصية قصيرة في هاتفه الجوال وأخرى عبر بريده الإلكتروني تحتوي على وصلة إلكترونية بها استمارة استكمال الإجراءات، ويجب على الطالب فتح الوصلة وتعبئة كافة الحقول المطلوبة بها، ثم رفع كافة المستندات المطلوبة منه إلكترونيا والمتمثلة في نسخة من جواز السفر ونسخة من كشف الدرجات باللغة الإنجليزية (أي أن تكون مترجمة) وصورة شخصية، دون الحاجة إلى مراجعة الموظف في الوزارة من أجل إكمال هذه الإجراءات وإرسالها إلكترونياً، ليستلم الطالب على الفور رسالة نصية قصيرة وبريد إلكتروني تؤكد استلام المسؤولين في الوزارة لبياناته، علماً بأن هذه الاستمارة سيتم وضع نسخ إلكترونية منها بموقع مركز القبول الموحد وكذلك موقع وزارة التعليم العالي الإلكتروني.
وفي المرحلة التالية سيقوم موظف البعثات الخارجية بمراجعة بيانات الطالب والتأكد من المرفقات والمستندات المطلوبة وبعد أن ينتهي من هذه المراجعة والتأكد من توافر كل المرفقات والبيانات المطلوبة ستعمل الدائرة على إبلاغ الطالب برسالة نصية قصيرة ورسالة أخرى عبر البريد الإلكتروني بانتهاء إجراءاته.
بعدها ستقوم دائرة البعثات الخارجية بالوزارة بإرسال طلب الطالب للملحقية الثقافية في البلد الذي سينتمي له لإيجاد قبول له بناء على البيانات التي قام بتعبئتها، وبعد الحصول على القبول يتم مجدداً التواصل مع الطالب إلكترونياً عن طريق رسالة نصية قصيرة ورسالة عبر البريد الإلكتروني بضرورة إنهاء إجراءاته الأخيرة، وهي إجراءات إصدار تذاكر السفر والتأشيرة والتي ستتم إلكترونياً أيضا.ً
كما اختتم المجلس الأعلى للتعليم بقطر فعاليات حملته التوعوية المعنية بأهمية التعليم الإلكتروني، والتي استمرت مدة أسبوعين بمشاركة أكثر من 700 طالب وطالبة من مختلف الفئات العمرية بالمدارس المستقلة والخاصة والدولية, يمثلون جميع المراحل الدراسية من منتسبي النشاط الصيفي في أكثر من عشرة نواد ومراكز اجتماعية وثقافية وتعليمية لتعريفهم بأهمية التكنولوجيا وكيفية توظيفها في التعليم، مما سيؤدي إلى تعزيز التحصيل الأكاديمي للطالب بالإضافة لفوائدها في التسلية والترفيه والرياضة، وكما استعرضت الحملة التعريف بالتحديات التي تواجه الجيل الصاعد في استخدام التكنولوجيا.
كما تسعى دولة الإمارات لتحديث البنية التحتية لتقنية المعلومات، حيث سيتم توريد وإحلال أكثر من 2400 جهاز حاسب آلي للمدارس الحكومية على مستوى الدولة مع بداية العام الدراسي المقبل، كما سيتم توريد 70 مختبراً للتعليم الإلكتروني في 65 مدرسة مستهدفة، بهدف خلق بيئة تعليمية جاذبة للطالب، ومساعدة على توفير أحدث التقنيات، بالإضافة إلى تسهيل عمل الهيئات الإدارية والتدريسية لتأدية عملها على أكمل وجه والذي يصب في مصلحة الطالب.
